Jouw vragen, onze antwoorden

Bij een operationele fietsleasing krijgt je een (elektrische) fiets met een volledig dienstenpakket. Standaard duurt zo’n fietsleasing 36 maanden. Bij Joule kies je voor een leasingtermijn van 12, 24, 36 of 48 maanden. In het pakket zit een jaarlijks onderhoud, een schade-en diefstalverzekering en een abonnement pechbijstand. Hiervoor betaal je een maandelijkse leaseprijs.

Bij een fietsaankoop koopt de organisatie fietsen aan, of komt die tussen bij een groepsaankoop voor het personeel. Je kan hier ook een onderhoudscontract bij kiezen.

Bij fietsleasing huur je de fiets. Joule blijft eigenaar van je fiets. Bij een aankoop daarentegen ben je zelf volledige eigenaar van de fiets.

​We lijsten de vele voordelen even kort voor je op:

• Financieel: Een bedrijfsfiets is 40% goedkoper dan als particulier een fiets kopen. Als zelfstandige of werkgever is een fiets 100% fiscaal aftrekbaar. Als werknemer betaal je geen bedrijfsvoorheffing of VAA (Voordeel alle aard) én krijg je er nog een fietsvergoeding bovenop.‍ 
• Functioneel: Weg met files en stress! Met een (elektrische) fiets win je tijd en kan je efficiënt grote afstanden afleggen naar het werk.
• Gezond: Regelmatig met de fiets naar het werk gaan is goed voor je gezondheid.‍
• Ecologisch: Als je voor een bedrijfsfiets kiest, dan help je mee de CO2-uitstoot verlagen. Je maakt dus niet alleen jezelf maar ook de wereld gezonder.

• Een fiets leasen via je bedrijf is zo’n 40% goedkoper dan een fiets kopen en dat zonder extra kosten voor de werkgever. Je betaalt een leasefiets op het brutoloon, waardoor je uiteindelijk minder RSZ, patronale bijdragen en belastingen betaalt. Bovendien wordt de kost gespreid over een periode van 12, 24, 36 of 48 maanden.
• Als je een fiets leaset bij Joule spring je ook zorgeloos op de fiets. Je fietspakket bevat een jaarlijks onderhoud, een schade-en diefstalverzekering en een abonnement voor pechbijstand. Je kiest ook zelf hoe je je fiets wil laten herstellen: thuis of bij een fietswinkel in de buurt.

Nee. Bij Joule is elk bedrijf welkom, ongeacht het aantal werknemers. Zelfs als zelfstandige zonder werknemers kan je bij ons terecht.

Joule is een fietspartner voor bedrijven, zelfstandigen en overheden. Onze missie is om zo veel mogelijk mensen op de fiets te krijgen. We nemen het volledige proces van jouw fietsplan in handen, van concept tot onderhoud. We hebben eigen techniekers die de fietsen leveren, onderhouden en herstellen. Minimale moeite voor maximaal fietsplezier!

Als je regelmatig met de fiets naar het werk komt, is de kost van de fietsleasing vrijgesteld van RSZ-bijdragen en belasting. Voor de werkgever worden er geen patronale bijdragen toegevoegd aan het voordeel fietsleasing.

Bij een salarisruil wordt de kost van de fietsleasing via je salaris doorgerekend. Dat kan, afhankelijk van de toepasselijke cao’s via één of meerdere brutolooncomponenten (bv. brutosalaris, eindejaarspremie of bonus). Aangezien fietsleasing is vrijgesteld van werkgeverbijdragen wordt eerst een budget gemaakt van de totale loonkost inclusief werkgeversbijdragen. Van dat budget wordt de kost van de fietsleasing afgetrokken.

• Daardoor kan de netto-impact op je salaris tot 40% lager liggen dan de effectieve kostprijs van de fiets. Bekijk het hier.
• ​Praktisch voorbeeld voor een fietsleasing van €100/maand inclusief BTW.

Let op! De (para)fiscale voordelen zijn enkel van toepassing als je de fiets regelmatig gebruikt voor woon-werkverkeer.

In sommige sectoren is de salarisruil overigens niet mogelijk is (zie volgende punt).

De mogelijkheid van salarisruil wordt op een aantal manieren beperkt. Enerzijds mag het resterende brutoloon nooit onder het sectorale baremaloon zakken. Anderzijds zijn er heel wat cao’s die het omruilen van bepaalde brutolooncomponenten voor een ander voordeel (zoals een fiets) uitsluiten. Voor meer informatie consulteer je best je sociaal secretariaat. De leasekost kan in onderling overleg altijd van je nettoloon afgehouden worden, maar daar zijn geen (para)fiscale voordelen aan verbonden. Je werkgever kan er ook voor kiezen om de fietsleasing gratis aan te bieden.

Het voordeel van fietsleasing hangt af van enkele factoren, waaronder de belastingvoet. Die hangt onder meer af van je burgerlijke staat, het aantal kinderen ten laste, enz. Voor een juiste berekening van de nettokost van fietsleasing consulteer je best je personeelsdienst. Voor een ruwe inschatting kan je altijd onze calculator raadplegen.

​Ja, dat kan, tenzij het salaris zo onder baremaloon zou zakken, of wanneer dit in een sectorale cao wordt uitgesloten. De berekening is gelijkaardig aan de berekening van het brutosalaris.

​​De fietsvergoeding is een onkostenvergoeding voor werknemers voor de woon-werkafstand die met de fiets wordt afgelegd. Die vergoeding is vrijgesteld van belastingen en RSZ-bijdragen tot 0,25€ per kilometer. Je krijgt dan een vergoeding per gereden kilometer met de fiets. De fietsvergoeding kan gecumuleerd worden met het voordeel van de leasefiets.

De vergoeding is enkel voor woon-werkverplaatsingen van toepassing, en dus niet voor professionele verplaatsingen. Professionele verplaatsingen gelden als kosten eigen aan de werkgever. De werknemer en werkgever bepalen in onderling overleg welke de beste en veiligste route is.

Er geldt geen algemene verplichting voor werkgevers, maar in bepaalde sectoren geldt wel degelijk een verplichting. Bij PC200 (bedienden) is er bijvoorbeeld een minimale fietsvergoeding van 10 cent per kilometer.

Er geldt geen voordeel van alle aard en dus ook geen belasting indien de fiets regelmatig wordt gebruikt voor het woon-werkverkeer. Je werkgever zal wel een verklaring op eer opvragen, waarmee je akkoord gaat om de fiets regelmatig voor het woon-werkverkeer te gebruiken.

Er is geen wettelijke kader maar de RSZ-en belastingsdiensten aanvaarden over het algemeen 20% van de woon-werkverplaatsingen als minimum.

Dat kan op voorwaarde dat je op regelmatige basis de fiets naar het werk neemt.

Je werkgever bepaalt vrij wat de mogelijkheden zijn, maar meestal zijn er drie mogelijkheden:

• Je koopt de fiets over aan de op dat moment geldende marktwaarde.
• Je geeft de fiets terug en betaalt een administratieve vergoeding.
• Je geeft de fiets intern door aan een collega.

De actieradius van de batterij hangt af van drie cruciale elementen:

• De capaciteit van de fietsbatterij: 400Wh, 500Wh, 630Wh of 1000Wh.
• Het gebruik van de fietsbatterij: rijd je op eco- of turbo-modus?
• De weersomstandigheden: bij kouder weer gaat de batterij minder lang mee.

Let er op om de batterij bij vrieskou altijd binnen te leggen!

Een riemaandrijving is een aandrijving waarbij de ketting is vervangen door een kunststofriem. De riem loopt over twee tandwielen en is gemaakt van een sterke strekvrije koolstofvezel.

Er zijn enkele belangrijke tips om de batterij van je fiets in topcondities te houden. We sommen ze voor je op in dit blogartikel.