De fiets werd de voorbije 5 jaar ontdekt als gebruiksinstrument op en naar de werkvloer. Zowel voor woon-werkverkeer als bedrijfsverplaatsingen heeft de twijwieler zijn nut al bewezen.

Waarom? Simpel. De fiets kan niet alleen ingezet worden als handig voertuig voor dagdagelijkse bedrijfsactiviteiten, maar is bovendien een financieel aantrekkelijk verloningsinstrument.

Financieel, functioneel, maatschappelijk en ecologisch. De voordelen van een fietsplan zijn divers voor werknemer en werkgever. Maar hoe kan je zo’n fiets nu integreren op de werkvloer?

Bedrijfsfietsen versus salarisfietsen

First things first!

‘Bedrijfsfietsen”, ‘salarisfietsen’ en ‘leasefietsen’ worden vaak dooreen gebruikt. Wat is nu het verschil?

Een ‘leasefiets‘ is een ‘bedrijfsfiets‘ die door de werkgever via leasing wordt verkregen in de plaats van via aankoop. Dit staat los van de vraag of en hoe die fiets wordt doorgerekend aan, en gebruikt door, de werknemers.

Het verschil tussen ‘bedrijfsfietsen’ en ‘salarisfietsen‘ zit in de toerekening van de kost aan de werknemer. Een salarisfiets is niets anders dan een bedrijfsfiets waarvan de kost via het salaris van een personeelslid wordt doorgerekend.

De bedrijfsfiets

Een bedrijfsfiets is een fiets die geleaset of aangekocht wordt door een werkgever en die gebruikt wordt voor bedrijfsactiviteiten of voor woon-werkverkeer. De fiets kan als doel hebben om personen (pool-fietsen, salarisfietsen) of (cargofietsen) goederen te vervoeren.

• Salarisfiets: zie hieronder
• Pool-fiets dit is een fiets die ter beschikking wordt gesteld aan het personeel zonder toewijzing aan een vast personeelslid
• Cargofietsen zijn gemaakt om (zware) ladingen te vervoeren (lees meer over de cargo fietsen hier) en worden gewoonlijk enkel gebruikt voor bedrijfsverplaatsingen.
• De bijdrage voor de fiets is 100% aftrekbaar.
• Indien de fiets enkel gebruikt wordt voor privé-activiteiten, geldt een voordeel van alle aard

De salarisfiets

Een salarisfiets is een bedrijfsfiets die ter beschikking wordt gesteld aan een personeelslid voor woon-werkverkeer en die via de verloning van de werknemer verwerkt wordt door een maandelijkse of jaarlijkse bijdrage.

• De werkgever kan de fiets ter beschikking stellen na fietsleasing of na een fietsaankoop
• De werknemer betaalt de bijdrage voor het gebruik van de fiets via het salaris
• Voor de werknemer is er geen RSZ bijdrage of inkomstenbelasting van toepassing
• Voor de werkgever geldt geen patronale bijdrage (meer informatie kan je hier vinden)
• Privégebruik is toegelaten

5 toepassingen voor de fiets op het werk

Praktisch. Hoe zit dat nu? Op welke manier kan je de fiets met je bedrijf omarmen. We geven je 5 praktische toepassingen!

#1 Fietsleasing voor de werknemers via het brutoloon (salarisfiets)

De populairste toepassing is wellicht de brutoloonaftrek voor de werknemers. Een deel van brutoloon of brutolooncomponenten wordt ingeruild voor een budget ter financiering van een fietspakket. Werknemers krijgen de fiets een stuk voordeliger dan wanneer ze die rechtstreeks moeten aankopen, terwijl dit voor de werkgever kostenneutraal is. Deze principes gelden overigens evenzeer bij een terbeschikkingstelling door de werkgever na een fietsaankoop.

Meer informatie over dit scenario kan je hier aanvragen.

#2 Cargofietsen voor leveringen of diensten

Het stadsleven is niet altijd a walk in the park. Parking is vaak niet beschikbaar en files trotseren met de wagen is geen sinecure. Bedrijven die activiteiten hebben op moeilijk bereikbare locaties kunnen nu gelukkig gebruik maken van cargofietsen.

Het leveren van brood of het organiseren van een poetsdienst is nog nooit zo vlot gegaan. JOULE is een officiële dealer van de cargo-line van URBAN ARROW. Meer informatie over de cargofietsen kan je hier vinden.

#3 Poolfietsen op de werkvloer

Als bedrijf kan je opteren om enkele fietsen op de vestiging te plaatsen en ter beschikking te stellen van het personeel.

Op deze manier kunnen korte verplaatsingen snel met de fiets worden afgelegd en blijft de auto in de parking voor ritjes naar het station of de plaatselijke broodjeszaak! Pool-fietsen worden ook vaak ingezet als vervangfietsen. Het is de ideale manier om werknemers kennis te laten maken met de voordelen van de fiets.

#4 Groepsaankoop

Verschillende redenen (barema, statutair,..) kunnen een loonruil uitsluiten. Als bedrijf of industriezone kan je in dergelijk geval een groepsaankoop faciliteren voor het personeel. Een fietspakket met een voordelige prijs, enkele accessoires en een onderhoudscontract, en een kwalitatieve JOULE-omkadering. Op die manier zet je in op je de fiets aan een voordelig tarief, rechtstreeks voor de personeelsleden.

#5 Fietsonderhoud

Een eenvoudige manier om als bedrijf de fiets te omarmen is om fietspendelaars te trakteren op een fietsonderhoud. De werknemers werken rustig verder terwijl de experten van JOULE fiets onder handen nemen. De JOULE Bike Box komt langs en de fietsen worden op de werkvloer weer rijklaar gemaakt.

JOULE als B2B-fietspartner

JOULE werkt als B2B fietspartner samen met bedrijven en openbare diensten een fietsplan uit en gaat dat plan ook implementeren in de praktijk. Van concept over administratie tot onderhoud.

JOULE verdeelt meer dan 10 van de meest kwalitatieve fietsmerken en organiseert een zorgeloze operationele dienstverlening (levering, onderhoud en herstelling).

Wil je meer weten over zo’n fietsplan? Stuur ons gerust een berichtje. Dan fietsen we je erdoor :)!