Fietsleasing of fietsaankoop? Bij het opstarten van een fietsplan om het woon-werkverkeer te stimuleren wordt vaak snel aan fietsleasing gedacht. Echter gelden dezelfde financiële voordelen voor een fietsaankoop via het bedrijf.

Fiscaliteit: een driedubbel voordeel

Dat het gebruik van een fiets voor woon-werkverkeer via de werkgever een pak interessanter is dan een rechtstreekse aankoop als particulier, hoeft ondertussen geen betoog meer (zie ook De 6 voordelen van een bedrijfsfiets voor de werkgever! ).

Vaak wordt echter over het hoofd gezien dat de vrijstelling van voordeel alle aard (VAA) of van RSZ-bijdragen niet kleeft aan de wijze waarop de werkgever de fiets heeft verkregen (leasing, aankoop,…), maar wel aan de loutere terbeschikkingstelling door de werkgever aan de werknemer.

Om van het voordeel te kunnen genieten heeft de werknemer nooit een contractuele relatie met de fietshandelaar of leasingmaatschappij. Wel dient de elektrische of gewone fiets “daadwerkelijk” (lees: regelmatig) voor woon-werkverkeer te worden gebruikt. Dit betekent geenszins dat de werknemer de fiets altijd voor je woonwerkverplaatsingen moet gebruiken, en evenmin dat die werknemer de fiets niet mag voor privéverplaatsingen.

Een werkgever kan in de plaats van te opteren voor fietsleasing ook gaan voor fietsaankoop, en bijvoorbeeld gedurende 36 maanden een maandelijkse kost voor de terbeschikkingstelling van de fiets doorrekenen aan één of meerdere werknemers, al dan niet via brutoloonruil. De fiscale voordelen op een rij:

1. De kosten van de fiets en toebehoren zijn 100% aftrekbaar voor de onderneming
2. Noch als werkgever, noch als werknemer of zelfstandige betaal je belastingen (geen VAA) of RSZ-bijdragen voor de terbeschikkingstelling van de bedrijfsfiets
3. Bovendien kan je als werkgever een fietsvergoeding per kilometer woon-werkverkeer toekennen aan een werknemer of zaakvoerder, die vrijgesteld is van belastingen en RSZ-bijdragen tot 0,24 €/km . Dit is in de meeste sectoren geen verplichting

Wat met de BTW?

Voor het gedeelte woon-werkverkeer kan de BTW op een bedrijfsfiets niet gerecupereerd worden. Anders is het wanneer de fiets geheel of gedeeltelijk voor pure werkverplaatsingen gebruikt wordt (bijvoorbeeld om van bedrijfssite A naar bedrijfssite B te gaan, of van klant X naar klant Y).

Fietsaankoop voor bedrijven via JOULE

Door middel van haar uniek model koppelt JOULE de vele voordelen van een fietsleasing voor werkgever en werknemer aan de baten van een aankoop:

• Begeleiding inzake administratie, fietspolicy, testdagen, eerstelijnsadvies rond fiscale implicaties zonder meerkost
• Instappen kan op ieder moment
• Levering op de werkvloer
• Optioneel onderhoud en herstellingen op de werkvloer
• Optionele schade- en diefstalverzekering en bijstand
• Keuze uit het volledige JOULE-assortiment met honderden fietsen en accessoires
• Budgetvriendelijker dan leasing (voor werkgever en werknemer)
• Mogelijkheid om fietsen te personaliseren

Wens je meer informatie over de toepassing van een fietsaankoop? Stuur ons een contactverzoek en we helpen graag!